個人事業主が固定電話を持つ場合はどうすれば良い？

オススメの方法を解説

 

 

個人事業主にとって、電話は非常に重要なコミュニケーションツールの一つです。しかし、固定電話を持っていない場合、どのようにして電話を使うかについて悩むことがあります。

 

本記事では、固定電話の無い個人事業主が電話を使う際の選択肢や、固定電話を取得する際のオススメの方法について解説します。

 

 

 

【目次】

1.固定電話の無い個人事業主が電話を使うなら？

1.1　プライベート用の携帯番号を仕事でも使う

1.2　仕事専用の携帯電話（法人携帯）を持つ

1.3　固定電話の番号を新たに取得する

2.個人事業主が固定電話を取得する際のオススメ

2.1　電話代行・転送電話サービス

2.2　クラウドPBX

3.まとめ

 

 

 

1.固定電話の無い個人事業主が電話を使うなら？

固定電話の無い個人事業主が電話を使う場合、いくつかの選択肢があります。自分のワークスタイルやライフスタイルに合わせた方法がおすすめです。

 

 

1.1 プライベート用の携帯番号を仕事でも使う

最も簡単な方法は、自分が持っている携帯電話のプライベート用の番号を仕事でも使うことです。これは、すでに持っている携帯電話をそのまま使うので、追加の費用はかかりません。また、電話番号が一つで済むので、管理も楽です。

 

ただし、プライベート用の番号を仕事でも使う場合、仕事の電話がプライベートな時間帯にかかってくることがあります。また、仕事の電話を取りこぼすこともあるかもしれません。そのため、プライベート用の番号を仕事でも使う場合は、時間帯や状況に応じて対応することが必要です。

 

 

1.2 仕事専用の携帯電話（法人携帯）を持つ

もう一つの方法は、仕事専用の携帯電話（法人携帯）を持つことです。法人携帯は、仕事専用の番号が割り当てられており、プライベート用の携帯電話とは別に管理することができます。

 

法人携帯を持つ場合、仕事の電話がプライベートな時間帯にかかってくることはありません。また、電話の取りこぼしも少なくなります。さらに、法人携帯は、通話料が安くなるプランがある場合があります。

 

ただし、法人携帯を持つ場合は、追加の費用がかかることがあります。また、法人携帯を持っていることで、仕事以外の時間帯でも仕事の電話がかかってくることがあるかもしれません。そのため、プライベートと仕事の時間帯を明確に分けて管理することが大切です。

 

 

1.3 固定電話の番号を新たに取得する

最後に、固定電話の番号を新たに取得する方法があります。固定電話は、電話番号が一定であるため、顧客にとっては覚えやすく、ビジネスに適しています。

 

固定電話を取得する場合、仕事用に限定した番号を取得できるため、プライベートと仕事を明確に分けることができます。また、固定電話は、通信障害の影響を受けにくく、安定した通信ができるというメリットがあります。

 

しかし、固定電話を取得する場合は、設備費用や通信料金がかかることがあります。また、移動しながらの通話ができないため、外出先での仕事には向かないかもしれません。

 

 

 

2.個人事業主が固定電話を取得する際のオススメ

先程の章で、固定電話を取得することによるメリットについて説明しましたが、固定電話の取得には設備費用や通信料金などの費用がかかるため、個人事業主にとっては負担になることもあります。そこで、個人事業主が固定電話を取得する際のオススメ方法を紹介します。

 

 

2.1 電話代行・転送電話サービス

電話代行・転送電話サービスとは、仕事用の電話を他の業者に預け、代わりに電話を受け取ってもらうサービスです。例えば、自宅に仕事用の固定電話を設置することができない場合、サービス業者に電話を転送してもらい、代わりに受け答えをしてもらうことができます。

 

電話代行・転送電話サービスを利用することで、固定電話の設置費用や通信費用がかからないため、負担を軽減することができます。また、電話を転送してもらうことで、自分が不在の場合でも、電話を取りこぼすことなく、顧客対応ができます。

 

ただし、電話代行・転送電話サービスは、代理店業者によって料金体系が異なります。また、代理店業者によっては、対応が遅い場合があるため、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

 

 

2.2 クラウドPBX

クラウドPBXとは、インターネットを通じて電話サービスを提供するクラウド型の電話交換機のことです。自社でPBXを設置する必要がないため、設備費用がかからず、容易に利用することができます。

 

クラウドPBXを利用することで、固定電話と同じように、電話番号を取得して、顧客とのコミュニケーションを取ることができます。また、クラウドPBXは、音声録音や電話転送、自動応答などの機能を備えているため、業務効率を高めることができます。さらに、クラウドPBXは、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからも利用可能であり、場所を問わず、自由に電話を受けることができます。

 

クラウドPBXには、複数のプランがあります。個人事業主に適したプランを選ぶことが重要です。また、クラウドPBXは、インターネットに接続する必要があるため、インターネット接続環境が必要です。利用する際には、セキュリティ対策をしっかりと行い、情報漏洩や不正アクセスなどのリスクを回避するようにしましょう。

 

 

 

3.まとめ

本記事では、固定電話の無い個人事業主が電話を使う際の選択肢や、固定電話を取得する際のオススメの方法について解説しました。

 

個人事業主が固定電話を取得する際のオススメは、電話代行・転送電話サービスを利用する方法、クラウドPBXを利用する方法です。それぞれの方法にはメリットとデメリットがあり、個人事業主自身のビジネスの状況に合わせて最適な方法を選ぶことが大切です。

 

最後に、ビジネスにおいて電話を使うことは非常に重要であり、適切な方法で活用することが成功への近道となります。個人事業主は、顧客とのコミュニケーションを円滑にし、プロフェッショナルなイメージを与えるために、適切な電話の使い方を見極め、活用することをお勧めします。